USB sticks bedrukken met uw logo en meer

‘FBCN’ wordt gebruikt om te verwijzen naar Flashbay Electronics Huizhou Company Limited, Flashbay Electronics Shenzhen Company Limited en Tian Mu Electronics Shenzhen Company Limited: huidige en voormalige fabrieks- en assemblagebedrijven voor Flashbay.

‘Leverancier’ elk bedrijf dat materialen, onderdelen, apparatuur of diensten levert aan FBCN

FBCN zet zich in om ervoor te zorgen dat de werkomstandigheden in de toeleveringsketen van FBCN’veilig zijn, dat werknemers met respect en waardigheid worden behandeld en dat de productieprocessen milieuverantwoord zijn. FBCN’s leveranciers zijn verplicht om in al hun activiteiten te handelen in volledige overeenstemming met de wetten, regels en voorschriften van de landen waarin zij actief zijn.

Deze Gedragscode voor Leveranciers gaat verder en is gebaseerd op internationaal erkende normen om de sociale en milieuverantwoordelijkheid te bevorderen. FBCN eist van haar eersterangsleveranciers dat zij deze Gedragscode implementeren met behulp van de hieronder beschreven managementsystemen.

FBCN’s Gedragscode voor Leveranciers is gemodelleerd naar en bevat taal van de Gedragscode voor de Elektronische Industrie. Erkende normen zoals de normen van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens (UVRM), Social Accountability International (SAI) en het Ethical Trading Initiative (ETI) werden gebruikt als referenties bij het opstellen van deze Code en kunnen nuttige bronnen van aanvullende informatie zijn. Aan het einde van de Code vindt u een volledige lijst met referenties.

Arbeid en mensenrechten

FBCN-leveranciers moeten de mensenrechten van werknemers respecteren en hen met waardigheid en respect behandelen, zoals de internationale gemeenschap dat opvat.

Discriminatie

Leveranciers mogen werknemers niet discrimineren op grond van ras, huidskleur, leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, etniciteit, handicap, religie, politieke voorkeur, vakbondslidmaatschap of burgerlijke staat bij het aannemen van personeel en tewerkstellingspraktijken zoals promoties, beloningen, toegang tot training, functietoewijzingen, lonen, voordelen, disciplinaire maatregelen, beëindiging en pensionering. Leveranciers mogen niet om een zwangerschapstest vragen, behalve wanneer dit wordt vereist door toepasselijke wet- of regelgeving.

Harde behandeling en intimidatie

Leveranciers moeten zich inzetten voor een werkplek die vrij is van intimidatie. Leveranciers mogen werknemers niet bedreigen met of onderwerpen aan wrede of onmenselijke behandeling, waaronder seksuele intimidatie, seksueel misbruik, lijfstraffen, mentale dwang, fysieke dwang of verbaal misbruik.

Onvrijwillige arbeid

Leveranciers mogen geen enkele vorm van dwangarbeid, schuldarbeid, contractarbeid of gevangenisarbeid gebruiken. Al het werk moet vrijwillig zijn en werknemers moeten vrij zijn om te vertrekken met een redelijke opzegtermijn. Werknemers mogen niet worden verplicht om door de overheid uitgegeven identiteitsbewijzen, paspoorten of werkvergunningen te overhandigen als voorwaarde voor tewerkstelling.

Kinderarbeid

Leveranciers mogen in geen enkel stadium van de productie gebruik maken van kinderarbeid. Werknemers moeten ten minste de minimumleeftijd hebben voor tewerkstelling in dat land of de leeftijd voor het voltooien van verplicht onderwijs in dat land, afhankelijk van welke leeftijd hoger is. Een arbeider mag in geen geval jonger zijn dan 16 jaar (tenzij toegestaan door ILO Minimum Age Convention No. 138). Werknemers jonger dan 18 jaar mogen geen werk doen dat de gezondheid, veiligheid of moraal van jongeren in gevaar kan brengen, in overeenstemming met ILO Minimum Age Convention No. 138. Deze Code verbiedt niet dat werknemers deelnemen aan legitieme stageprogramma's op de werkplek die in overeenstemming zijn met artikel 6 van conventie nr. 138 betreffende minimumleeftijd van de IAO. Behalve in noodsituaties of ongewone situaties mag een werkweek niet langer zijn dan 60 uur, inclusief overwerk, en werknemers moeten minstens één vrije dag per zevendaagse werkweek krijgen. In geen geval mag de werktijd het maximum overschrijden dat is vastgelegd in de toepasselijke wetgeving. Leveranciers moeten vakantiedagen, verlofperiodes en feestdagen aanbieden in overeenstemming met de geldende wetgeving.

Vergoeding

Leveranciers moeten lonen, uitkeringen en overuren betalen aan werknemers in overeenstemming met toepasselijke wetten, inclusief wetten met betrekking tot minimumlonen, overuren, uren en wettelijk verplichte uitkeringen. Leveranciers mogen niet discrimineren op basis van ras, huidskleur, geslacht, seksuele geaardheid, etniciteit, religie, politieke voorkeur of burgerlijke staat. De basis waarop werknemers worden betaald, moet tijdig en duidelijk aan hen worden meegedeeld.

Vrijheid van vereniging

Leveranciers moeten het recht van werknemers respecteren om zich vrijelijk te verenigen, lid te worden van werknemersorganisaties, vertegenwoordiging te zoeken en collectief te onderhandelen, zoals toegestaan door en in overeenstemming met lokale wetten. Leveranciers mogen niet discrimineren met betrekking tot tewerkstelling op basis van vakbondslidmaatschap en mogen, in het bijzonder, tewerkstelling niet afhankelijk maken van de voorwaarde dat de werknemers afstand doen van hun vakbondslidmaatschap of ermee instemmen zich niet bij een vakbond aan te sluiten of een werknemer ontslaan of anderszins benadelen op grond van vakbondslidmaatschap of deelname aan vakbondsactiviteiten buiten werktijd (of binnen werktijd als de leverancier met dergelijke activiteiten heeft ingestemd). Leveranciers moeten bescherming bieden tegen inmenging in de oprichting, werking of administratie van werknemersorganisaties in overeenstemming met lokale wetten.

Gezondheid en veiligheid

FBCN erkent dat de integratie van gezonde gezondheids- en veiligheidsbeheerpraktijken in alle aspecten van het bedrijf essentieel is om het moreel hoog te houden en innovatieve producten te produceren. Leveranciers moeten zich inzetten voor veilige werkomstandigheden en een gezonde werkomgeving voor al hun werknemers.

Beschermende maatregelen

Leveranciers moeten zorgen voor passende controles, veilige werkprocedures, preventief onderhoud en beschermende maatregelen (zoals fysieke afschermingen, vergrendelingen en barrières) om gezondheids- en veiligheidsrisico's op de werkplek te beperken. Als risico's niet afdoende kunnen worden beheerst met deze middelen, moeten leveranciers hun werknemers passende persoonlijke beschermingsmiddelen ter beschikking stellen. Werknemers moeten het recht hebben om onveilige werkomstandigheden te weigeren zonder bang te hoeven zijn voor represailles, totdat het management adequaat op hun bezwaren heeft gereageerd.

Industriële Hygiëne

Leveranciers moeten de blootstelling van werknemers aan gevaarlijke chemische, biologische en fysische agentia identificeren, evalueren en beheersen. Als risico's niet afdoende kunnen worden beheerst met technische en administratieve middelen, moeten leveranciers hun werknemers de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen ter beschikking stellen.

Preventie van, paraatheid voor en reactie op noodsituaties

Leveranciers moeten noodsituaties en -gebeurtenissen voorzien, herkennen en beoordelen en de gevolgen ervan minimaliseren door noodplannen en noodhulpprocedures te implementeren, waaronder noodrapportage, meldings- en evacuatieprocedures voor werknemers, opleiding en oefeningen voor werknemers, de juiste eerstehulpbenodigdheden, geschikte branddetectie- en -bestrijdingsapparatuur, adequate uitgangsvoorzieningen en herstelplannen.

Letsel en beroepsziekten

Leveranciers moeten procedures en systemen instellen voor het beheren, traceren en melden van letsel en ziekte op het werk, inclusief voorzieningen om het melden door werknemers aan te moedigen, letsel- en ziektegevallen te classificeren en te registreren, de nodige medische behandeling te bieden, gevallen te onderzoeken en corrigerende maatregelen te implementeren om de oorzaken ervan weg te nemen, en de terugkeer van werknemers op het werk te vergemakkelijken.

Fysiek zwaar werk

Leveranciers moeten de blootstelling van werknemers aan fysiek veeleisende taken identificeren, evalueren en controleren, waaronder het handmatig hanteren van materialen, zwaar tillen, langdurig staan en assemblagetaken met veel herhalingen of kracht.

Slaapzaal en kantine

Leveranciers moeten werknemers voorzien van schone toiletvoorzieningen, toegang tot drinkwater en sanitaire voorzieningen voor het bereiden en bewaren van voedsel. Slaapzalen voor arbeiders die door de leverancier of een arbeidsbemiddelaar worden verschaft, moeten schoon en veilig zijn en voorzien zijn van nooduitgangen, voldoende verwarming en ventilatie en redelijke persoonlijke ruimte.

Communicatie

Om een veilige werkomgeving te bevorderen, moeten toeleveranciers ervoor zorgen dat werknemers de juiste informatie en training krijgen over veiligheid en gezondheid op de werkplek, inclusief schriftelijke veiligheids- en gezondheidsinformatie en waarschuwingen in de hoofdtaal van de werknemers.

Werknemerscomités voor gezondheid en veiligheid

Leveranciers worden aangemoedigd om gezondheids- en veiligheidscommissies voor werknemers in te stellen om de voortdurende voorlichting over gezondheid en veiligheid te verbeteren en om de inbreng van werknemers met betrekking tot gezondheids- en veiligheidskwesties op de werkplek te stimuleren.

De omgeving

Bij FBCN vormen milieuoverwegingen een integraal onderdeel van onze bedrijfspraktijken. Leveranciers moeten zich inzetten om de impact van hun ontwerpen, fabricageprocessen en afvalemissies op het milieu te verminderen.

Conflictmineralen

Als onderdeel van Flashbay’s toewijding aan verantwoord ondernemen en het respecteren van mensenrechten, is het ons doel dat waar tantalum, tin, wolfraam en goud worden gebruikt in onze producten, deze worden ingekocht bij bronnen die niet direct of indirect gewapende groepen in de Democratische Republiek Congo of aangrenzende landen financieren of ten goede komen. Wij verwachten van onze leveranciers dat zij een soortgelijk beleid hanteren dat ons in staat stelt redelijkerwijs te garanderen dat producten en onderdelen die aan ons geleverd worden en dergelijke conflictmineralen bevatten, vrij zijn van conflicten in de Democratische Republiek Congo. Als Flashbay zich bewust wordt van een leverancier wiens toeleveringsketen mineralen uit een conflictbron bevat, zullen wij passende maatregelen nemen om de leverancier te betrekken bij risicobeperkende inspanningen in overeenstemming met de OESO due diligence richtlijnen voor verantwoorde toeleveringsketens van mineralen uit conflictgebieden en gebieden met een hoog risico.

Beheer en beperkingen gevaarlijke stoffen

Leveranciers moeten voldoen aan de meest recente versie van FBCN’s Specificatie Gereglementeerde Stoffen, 069-0135, en aan alle van toepassing zijnde wetten en voorschriften die specifieke stoffen verbieden of beperken. Om veilige hantering, verplaatsing, opslag, recycling, hergebruik en verwijdering te garanderen, moeten leveranciers stoffen identificeren en beheren die een gevaar vormen als ze in het milieu terechtkomen en moeten ze voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving voor etikettering voor recycling en verwijdering. Leveranciers moeten veiligheidsinformatiebladen ophangen voor alle gevaarlijke of giftige stoffen die op de werkplek worden gebruikt en werknemers opleiden die op de werkplek met dergelijke stoffen in contact komen.

Uitstoot van afvalwater en vast afval

Afvalwater en vaste afvalstoffen die vrijkomen bij activiteiten, industriële processen en sanitaire voorzieningen moeten worden gecontroleerd, beheerst en behandeld volgens de geldende wet- en regelgeving voordat ze worden geloosd of verwijderd.

Luchtemissies

Luchtemissies van vluchtige organische chemicaliën, aërosolen, bijtende stoffen, deeltjes, chemicaliën die de ozonlaag aantasten en verbrandingsbijproducten die vrijkomen bij activiteiten moeten worden gekarakteriseerd, bewaakt, gecontroleerd en behandeld zoals vereist door de toepasselijke wet- en regelgeving voordat ze worden geloosd.

Milieuvergunningen en rapportage

Leveranciers moeten alle vereiste milieuvergunningen (bijv. lozingscontrole) en registraties verkrijgen, bijhouden en actueel houden en de operationele en rapportagevereisten van dergelijke vergunningen volgen.

Preventie van vervuiling en beperking van hulpbronnen

Leveranciers moeten zich inspannen om alle soorten afval te verminderen of te elimineren, inclusief water en energie, door passende besparingsmaatregelen te implementeren in hun faciliteiten, in hun onderhouds- en productieprocessen en door materialen te recyclen, te hergebruiken of te vervangen.

Ethiek

FBCN-leveranciers moeten zich inzetten voor de hoogste normen van ethisch gedrag in hun omgang met werknemers, leveranciers en klanten.

Corruptie, afpersing of verduistering

Corruptie, afpersing en verduistering, in welke vorm dan ook, zijn ten strengste verboden en kunnen leiden tot onmiddellijke beëindiging als FBCN-leverancier en tot gerechtelijke stappen.

Openbaarmaking van informatie

Leveranciers moeten informatie openbaar maken over hun bedrijfsactiviteiten, structuur, financiële situatie en prestaties in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving en gangbare praktijken in de bedrijfstak.

Geen oneigenlijk voordeel

Leveranciers mogen geen steekpenningen of andere middelen aanbieden of accepteren om onrechtmatig of ongepast voordeel te verkrijgen.

Eerlijk zakendoen, reclame en concurrentie

Leveranciers moeten eerlijke handelsnormen in acht nemen bij reclame, verkoop en concurrentie. Leveranciers moeten middelen aanbieden om klanteninformatie te beschermen.

Klokkenluiders

Leveranciers moeten programma's opstellen om de vertrouwelijkheid van klokkenluiders van leveranciers en werknemers te beschermen.

Maatschappelijke betrokkenheid

Leveranciers worden aangemoedigd om zich in te zetten voor de gemeenschap om sociale en economische ontwikkeling te bevorderen en om bij te dragen aan de duurzaamheid van de gemeenschappen waarin ze actief zijn.

Bescherming van intellectueel eigendom

Leveranciers moeten intellectuele eigendomsrechten respecteren; overdracht van technologie en knowhow moet gebeuren op een manier die intellectuele eigendomsrechten beschermt.

Beheersystemen

Leveranciers van Flashbay moeten een managementsysteem aannemen of opzetten dat ontworpen is om naleving van deze Code en de van toepassing zijnde wet- en regelgeving te garanderen, gerelateerde operationele risico's te identificeren en te beperken en continue verbetering te faciliteren. ISO 14001, OHSAS 18001, Eco Management en Audit Systeem (EMAS) kunnen nuttige bronnen zijn.

Het managementsysteem moet de volgende elementen bevatten:

Verbintenis van het bedrijf

Een verklaring over maatschappelijk verantwoord en milieuverantwoord ondernemen waarin de leverancier’s inzet voor naleving en voortdurende verbetering bevestigt.

Verantwoordelijkheid en verantwoordelijkheid van het management

Duidelijk geïdentificeerde vertegenwoordigers van het bedrijf die verantwoordelijk zijn voor de implementatie en periodieke beoordeling van de status van de managementsystemen van de leverancier.

Wettelijke en klantvereisten

Een proces om de toepasselijke wet- en regelgeving en de aanvullende eisen die door deze Code worden opgelegd, te identificeren, te controleren en te begrijpen.

Risicobeoordeling en -beheer

Een proces voor het identificeren van risico's voor het milieu, de gezondheid, de veiligheid en de arbeidspraktijk in verband met hun activiteiten, het bepalen van de relatieve betekenis van elk risico en het implementeren van geschikte procedures en fysieke controles om naleving van de regelgeving te garanderen om de geïdentificeerde risico's te beheersen. Risicobeoordelingen voor gezondheid en veiligheid moeten magazijn- en opslagfaciliteiten, ondersteunende apparatuur voor fabrieken en faciliteiten, laboratoria en testruimten, badkamers, keukens, cafetaria's en de huisvesting van werknemers omvatten.

Prestatiedoelstellingen met uitvoeringsplannen en maatregelen

Geschreven normen, prestatiedoelstellingen, doelen en uitvoeringsplannen, inclusief een periodieke beoordeling van de prestaties van de leverancier’s ten opzichte van deze doelstellingen.

Opleiding

Passende trainingsprogramma's voor managers en werknemers.

Communicatie

Een proces voor het communiceren van duidelijke en nauwkeurige informatie over de prestaties, praktijken en verwachtingen van de leverancier aan zijn werknemers, leveranciers en klanten en een duidelijk klachtenmechanisme.

Feedback en participatie van werknemers

Een doorlopend proces om feedback te krijgen over processen en praktijken met betrekking tot deze code en om voortdurende verbetering te bevorderen.

Audits en beoordelingen

Periodieke zelfevaluaties om ervoor te zorgen dat de leverancier en zijn onderaannemers zich houden aan deze Code en aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving. Flashbay kan periodiek audits uitvoeren op voorwaarden en condities zoals uiteengezet in de overeenkomst met de leverancier.

Proces van corrigerende maatregelen

Een proces voor tijdige correctie van tekortkomingen die zijn vastgesteld bij een interne of externe audit, beoordeling, inspectie, onderzoek of beoordeling.

Documentatie en dossiers

Aanmaken van documenten en dossiers om naleving van de regelgeving en conformiteit met deze code te garanderen, met gepaste vertrouwelijkheidsmaatregelen om de privacy te beschermen.