Weblog Hoeveel giveaways moet je bestellen voor een succesvolle beurs!

Een deel van de voorbereiding op de beurs is ervoor zorgen dat alle geschenken en giveaways op tijd beschikbaar zijn, maar het kan moeilijk zijn om te weten hoeveel geschenken je moet bestellen, vooral als je je stand niet van tevoren hebt gepland.

Er is geen vaste formule om de exacte hoeveelheid vrij materiaal te bepalen die nodig is op een beurs, maar er moet wel voor worden gezorgd dat er geen tekort is (of te veel aan het einde van de beurs).

Hoe vind ik de juiste balans? We hebben een algemene handleiding opgesteld om je te helpen de juiste hoeveelheid te bestellen.Promotionele productenTegelijkertijd bespaart het geld.

Algemene gids voor fairtrade cadeaus

1. Kleine beurzen: als er ongeveer 400 bezoekers worden verwacht, zijn ongeveer 300 promotieartikelen voldoende. Op deze kleinere evenementen zullen waarschijnlijk meer bezoekers langskomen, omdat mensen gemakkelijk de meeste stands kunnen zien zonder overweldigd of gehaast te worden.


2. Grote beurzen: voor grote beurzen, zoals 2.000 bezoekers, moet je ongeveer 500 promotionele producten verpakken. Contact leggen met 25% van de bezoekers lijkt misschien geen grote winst, maar als het aantal bezoekers en stands hoog is, kan elke vierde bezoeker veel voordeel opleveren.


3. Potentiële VIP-klanten: vergeet niet om veel kleine cadeautjes mee te nemen voor iedereen die langs je stand komt. Vergeet vooral niet de leukste cadeautjes mee te nemen voor potentiële klanten met wie je speciale afspraken hebt.

Als je nog steeds twijfelt, vraag dan een gratis offerte aan. Je accountmanager zal je helpen de beste merkproducten te vinden voor een succesvolle beurs.

Hoeveel promotionele giveaways moet ik bestellen voor mijn stand?

Het aantal promotionele producten dat je voor je bedrijf bestelt.Beursstandkomt direct overeen met de grootte van de tentoonstelling waar je naartoe gaat. Hier is een algemene richtlijn voor het aantal stuks dat je moet bestellen voor je volgende tentoonstelling.

Dit cijfer is een indicatie en het is moeilijk om te bepalen hoeveel vrije lijsten je kunt gebruiken. Het maakt echter niet uit of je het opgebruikt of overschrijdt.

Aantal producten voor kleine evenementen

Bij het voorbereiden van kleine beurzen is het belangrijk om voldoende souvenirs te hebben die interessant zijn voor de meeste deelnemers, maar niet te veel voorraad.

Ongeveer 400 mensen wonen de tentoonstelling bij, die ongeveer 300 bezoekers trekt.souveniris van strategisch belang.

Zo loopt niet iedereen langs je stand en trek je meer bezoekers.

Op deze kleinere evenementen is de kans groter dat deelnemers interactie hebben met verschillende afdelingen en een gedenkwaardig souvenir kan hen helpen je merk te onthouden. Kies voorwerpen die betaalbaar zijn, de aandacht van de deelnemers trekken en een blijvende indruk achterlaten.

Flashbay biedt een reeks kleinschalige marketingproducten aan die ideaal zijn voor kleinere evenementen.

Ontdek USB-sticks met merknaam

Aantal evenementen ter bevordering van grote conferenties

in voorbereiding Grote conferentietentoonstellingen,Om de impact van donaties te maximaliseren, is het belangrijk om een balans te vinden tussen de kwantiteit en de kwaliteit van donaties.

Ongeveer 500 promotieartikelen afgeleverd op een evenement dat werd bijgewoond door ongeveer 2000 mensen.

Hiermee bereiken ze ongeveer 25% van het publiek, wat goed is gezien de grote concurrentie tussen stands.

Kies bestemmingen die opvallen, bij je merk passen en potentiële klanten aantrekken. Wij vinden het belangrijk om aandachttrekkende producten te hebben dieMerkgadgets, Waterflessen en kleding zijn ideaal voor grootschalige evenementen en het aantrekken van bezoekers.

Technologie zoals drones is de beste oplossing. dronebij Met uniek ontwerp en aanpassingsmogelijkheden.

Branded technologische gadgets voor de volgende beurs.



Aanpasbare T-shirts en pettenHet is ook erg effectief en deelnemers kunnen het gebruiken als een andere manier om hun merk te promoten.

Personaliseer nu T-shirts en petten



Ze kunnen ook waardevolle artikelen maken voor speciale presentaties of vergaderingen met belangrijke potentiële klanten. Deze artikelen laten een blijvende indruk achter en helpen bij het opbouwen van sterke relaties met potentiële klanten.

Geschenken voor VIP-deelnemers.

Houd hier rekening mee als je VIP-cadeaus geeft.Maximaliseer het rendement op investeringAanpak op maat. Focus op kwaliteit boven kwantiteit voor deze doelgroep.

Bied promotionele artikelen van kleine waarde aan vaste klanten en artikelen van grote waarde aan potentiële klanten. Deze waardevolle artikelen moeten hun voorkeuren en je merk weerspiegelen.

Onze merchandisingverpakkingen zijn ideaal voor dit doel. Ze omvatten flessen, kleding, briefpapier, USB-sticks en nog veel meer. Ze kunnen worden aangepast met het logo en de boodschap van je bedrijf.

Bekijk het nieuwe EXPO maartpakket.

Denk aan de vele speciale ontmoetingen die je met je geliefde hebt gehad en breng een kwaliteitscadeau mee dat een blijvende indruk achterlaat.

Wat te doen met de overgebleven swag?

Beursgeschenken zijn een geweldige manier om je merkbekendheid te vergroten.

De eerste vraag die je jezelf moet stellen is of je deze promotionele producten wilt integreren in je dagelijkse bedrijfsprocessen. Distributie. producten op maatVoor klanten die vergaderingen en zakelijke besprekingen bijwonen, is dit een attent gebaar dat de naamsbekendheid en waardering vergroot.

Deze artikelen kunnen het team ook motiveren. Geschenken aan werknemers kunnen loyaliteit aan het bedrijf bevorderen en hen het gevoel geven dat ze gewaardeerd worden.

Er moet ook worden overwogen of de volgende extra items kunnen worden verwijderd

• Door het bedrijf gesponsorde evenementen
• klantwaarderingscampagne
• Wedstrijden om online deelname aan te moedigen.

Doneer onverkochte goederen aan lokale goede doelen en gemeenschapsevenementen om het merk te promoten en tegelijkertijd een goed doel te steunen. Deze strategische aanpak zorgt ervoor dat de winst ook na afloop van de beurs behouden blijft.

Samenvatting: Optimaliseren van beurssucces.

Het belangrijkste doel van weggevertjes op beurzen is om de kosten van de campagne terug te verdienen.

Door deze tips te volgen, kan je team het potentieel van de geschenken die op de beurs worden aangeboden maximaliseren en een onvergetelijke indruk achterlaten bij huidige en potentiële klanten.

Flashbay's brede assortiment van op maat gemaakte promotionele goederen is een geweldige manier om interesse te genereren in uw stand op de volgende beurs.

Vraag nu een gratis offerte voor displaygeschenken aan.

Veelgestelde vragen.

Hoeveel moet ik uitgeven aan tentoonstellingen?

Het budget voor een beurs hangt af van de doelstellingen, de grootte van de stand en de verwachte impact. Als algemene regel geldt dat bedrijven tussen de 5-10% van hun totale marketingbudget aan beurzen moeten besteden, in lijn met hun algemene marketingstrategie en de verwachte resultaten.

Moet ik een cadeau geven op de beurs?

Ja, bestek is essentieel op beurzen. Door items te bieden die de aandacht trekken, de merkbekendheid vergroten en memorabel zijn voor bezoekers, verhoog je de betrokkenheid en je kansen om leads te genereren. Kies zinvolle en praktische artikelen die passen bij je merkboodschap.

Wat is de opbrengst van de beurs?

Het rendement van een beurs hangt af van factoren als relatiekwaliteit, merkbekendheid en verkoop. Een effectieve strategie en follow-up kunnen het rendement verhogen, waardoor beurzen een waardevolle investering zijn in het uitbreiden van het klantenbestand en het opbouwen van de geloofwaardigheid van het merk.